視頻會議作為目前先進的通訊技術(shù)，只需借助互聯(lián)網(wǎng)，即可實現(xiàn)高效高清的遠程會議、辦公，在持續(xù)提升用戶溝通效率、縮減企業(yè)差旅費用成本、提高管理成效等方面具有得天獨厚的優(yōu)勢。小型團隊協(xié)作空間在企業(yè)中的搭建尤為重要，為了確保員工可以使用可視化通信和協(xié)作工具，將視頻會議擴展到小型團隊協(xié)作空間的愿望日益強烈。

企業(yè)機構(gòu)可以通過多種方法搭建視頻會議系統(tǒng)，比如，選擇攝像頭，搭配麥克風(fēng)，搭建MCU服務(wù)器，搭建電視投影等顯示設(shè)備。不過，統(tǒng)一品牌供應(yīng)商的解決方案是所有組合方案中成本是低的，也就是推薦用戶使用一站式解決方案。此外，各種附加功能（包括跟蹤會議室內(nèi)的人員數(shù)量、實現(xiàn)顯示屏與視頻會議編解碼器之間的緊密集成以及通過在所有規(guī)模的會議室中提供一致的用戶體驗來提高易用性等）還能帶來更多潛在優(yōu)勢。

那么， IT 經(jīng)理在搭建視頻會議室時，需要考慮什么呢？ 以下為總結(jié)的5個Tips：

√ 將小型團隊協(xié)作空間規(guī)劃納入整體視頻會議戰(zhàn)略。

√ 評估集軟硬于一身的單一供應(yīng)商視頻會議解決方案，在所有規(guī)模的會議室中提供一致的用戶體驗，并盡可能降低總運營成本。

√評估可提供指標(biāo)來幫助優(yōu)化會議空間規(guī)劃的解決方案（例如確定典型會議空間中的與會者數(shù)量）。 


√ 考慮與顯示屏集成的高級功能（如編解碼器），實現(xiàn)自動配置、集中管理，以及基于輸入格式的顯示屏自動優(yōu)化功能。 

√ 考慮對所有規(guī)模的會議室采用單一供應(yīng)商，以確保一致性并實現(xiàn)單一平臺管理。 

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