這完全取決于系統的規模:

對于小規模系統：只需擁有足夠的帶寬即可，而且這也不會占用太多資源。您需要低 1 MB 的帶寬來向視頻會議的另一端傳輸呼叫和回電（不超過從互聯網下載一首歌所需的帶寬）。此外，請將系統置于安全、清潔、干燥的環境中，并保存好您的支持服務合同。對于很多供應商來說，只要您持有支持服務合同，將不會收取任何附加費用。

對于大規模系統：大規模系統的部署并不會特別復雜。根據所采用的視頻會議服務類型，您需要與小規模系統相同的帶寬以及一名熟悉視頻會議維護操作的 IT 人員。此外，您還需要確保每一個使用視頻會議系統的人員都得到基本培訓。可向供應商索取現有的快速教程。

開始使用企業視頻會議系統后，就需要考慮供應鏈。哪些客戶和供應商需要相同的解決方案？對于大規模系統來說，安全性和兼容性至關重要。您需要確保所有人都使用基于標準的解決方案，以便看到、聽到并與其他人輕松共享高質量的工作信息。