視頻會議系統(tǒng)的必要性 

（一） 節(jié)約會議的經(jīng)費、時間

在我國，召開一次全國32個省市自治區(qū)的電視會議，費用僅為5萬元。相同規(guī)模的會議若在賓館召開，會議費用將高達(dá)100萬元。

據(jù)相關(guān)資料，各級管理機構(gòu)的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費用高達(dá)300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。

（二） 提高開會的效率

由于召開電視會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會代表節(jié)省時間，提高效率。

由于參加會議的人員就在本地，和會議有關(guān)的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。

（三） 適應(yīng)某些特殊情況

對于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會議將帶來極大的方便。

在一些緊急場合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會議等，可以用視頻會議系統(tǒng)及時了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。

（四） 增加參會人員

視頻會議可當(dāng)作高質(zhì)量的可視電話，連線兩方訴說心情，也可多人多點參加形成會議。

同時，視頻會議系統(tǒng)具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時增加會議代表甚至召開全體會議。總部決策可即時傳達(dá)到所有員工。

高清視頻會議的優(yōu)勢：

根據(jù)統(tǒng)計，在人類的通信與交流當(dāng)中，有效性信息50%～60%依賴于面對面的視覺效果，隨著社會的發(fā)展與進步，人們對信息交流的及時性、準(zhǔn)確性和全面性不斷提出更高要求，高質(zhì)量的溝通要求使用更為豐富、生動的視訊通信方式。因此，高清視頻會議的發(fā)展，將會給人們的溝通帶來革命性的影響。

首先，清晰的畫面質(zhì)量、同步音效和低延時幫助與會者保持注意力并提供高效、高質(zhì)量的視頻會議體驗。在高清視頻中中展示圖像使顯示角度更寬，從而讓更多的與會者出現(xiàn)在畫面中，保證全身心地投入到即將召開的會議中。

其次，能夠以高清晰度顯示高分辨率的內(nèi)容（例如設(shè)計圖、流程圖、地圖或者照片），能夠給依賴視覺溝通的知識工作者帶來極大的好處。例如，高清視頻會議可以幫助身處異地的醫(yī)生進行面對面交流，分析X光片、MRI核磁共振影像、超聲檢查結(jié)果或者ECG心電圖結(jié)果，從而依據(jù)大量的細(xì)節(jié)做出診斷。在屏幕上顯示并閱讀PowerPoint幻燈片、Flash演示、軟件介紹和其他培訓(xùn)內(nèi)容可以避免視覺疲勞，提高工作效率、加深印象并使工作充滿樂趣。與流暢的動作相結(jié)合的清晰圖像同樣使聽力障礙的與會者能夠更容易地辨別手語。

總之，高清技術(shù)提升了通話質(zhì)量，拓寬了可通過視頻會議進行交流的信息外延，為商業(yè)、遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程醫(yī)療、社區(qū)、政府和各種慈善事業(yè)提供了一個極具價值的通訊工具。

卓越集團高清視頻會議系統(tǒng)項目：

某集團是經(jīng)過國家工商總局核準(zhǔn)成立的跨行業(yè)、跨地區(qū)的外商投資集團公司，主要從事房地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)管理、房地產(chǎn)中介顧問等業(yè)務(wù)。集團總部位于深圳市福田中心區(qū)，03-05年，深圳市國土局房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)年度評審，該集團列居深圳行業(yè)排名第五。該集團及其屬下控股公司自92年開始，即分別在深圳、北京、上海、海南等地參與投資房地產(chǎn)項目，已開發(fā)房地產(chǎn)面積近200萬㎡，現(xiàn)有總資產(chǎn)40億港幣，總投資超過100億元港幣。

在通過了解后，我們認(rèn)為該集團之前的視頻會議系統(tǒng)存在的問題有：

安全性和穩(wěn)定性比較差：現(xiàn)有軟件視頻基于Windows操作平臺和PC架構(gòu)，比較容易受到病毒和黑客的攻擊，且不適合長時間運行（局限于操作系統(tǒng)不穩(wěn)定因素較多）。特別是基于軟件的會議室終端，采用了大量插卡和外圍配套設(shè)備，DIY集成穩(wěn)定性低，故障點比較多，故障頻率較現(xiàn)有軟件視頻基于Windows操作平臺和PC架構(gòu)，比較容易受到病毒和黑客的攻擊，且不適合長時間運行（局限于操作系統(tǒng)不穩(wěn)定因素較多）。特別是基于軟件的會議室終端，采用了大量插卡和外圍配套設(shè)備，DIY集成穩(wěn)定性低，故障點比較多，故障頻率較高；

視、音頻效果一般：現(xiàn)有會議室軟件終端雖然可配置專用會議攝像頭，但其經(jīng)過視頻采集和軟件編碼等處理后，視頻延時比較大，視、音頻信號同步性相對較差；

QoS保障機制不健全：現(xiàn)有軟件視頻解決方案無法提供完善的視頻會議QoS保障機制，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)傳輸條件比較差時，會出現(xiàn)視頻馬賽克、延時，音頻失真、抖動等情況；

會議維護工作量大，操作不靈活：現(xiàn)有軟件視頻解決方案各會場在會議中操作管理需培訓(xùn)專職的人員操作，會場專職管理人員無法到達(dá)會場時，會議現(xiàn)場臨時人員無法快速上手掌握會議功能操作，增加額外技術(shù)人力和維護成本；

售后服務(wù)跟不上：現(xiàn)有使用的軟件視頻會議租賃平臺用戶數(shù)量巨大，平臺提供商無法保證各個用戶會議中的網(wǎng)絡(luò)資源，視頻會議基本帶寬無法保證或只能降低視音頻質(zhì)量效果；

針對這種典型情況，杭州利旺智能科技有限公司整合各方資源，提出了LifeSize高清視頻會議系統(tǒng)解決方案。

下圖為LifeSize高清視頻會議系統(tǒng)整體方案架構(gòu)圖

解決方案的優(yōu)勢：

一體化設(shè)計集成度高；

DSP芯片處理具有極高的安全性和穩(wěn)定性；

視音頻效果好；

操作簡單靈活；

具有良好的QoS保障機制；

全球領(lǐng)先的1080p全高清虛擬仿真技術(shù)；

無以倫比的帶寬/性能；

該集團高清視頻會議系統(tǒng)項目從12月15日開始設(shè)備進場，12月20日初次安裝調(diào)試，12月31日進行分公司初驗。在項目實施中，通過更新MCU及iVIEW Suite軟件，達(dá)到了客戶預(yù)期的效果。同時系統(tǒng)穩(wěn)定性在多次模擬真實環(huán)境的測試中得到佳優(yōu)化。終在該集團項目小組和昕網(wǎng)格項目小組的共同努力下，于2月3日順利完成項目實施并成功上線。