無紙化會議系統(tǒng)服務(wù)器在新增會議后需要給會議新增人員,我們客戶端先登錄無紙化會議服務(wù)器后臺,進入“參會人員”>“人員設(shè)置”。
新增人員有三種方式:
1.手動輸入添加人員
2.excel導(dǎo)入人員
3.組織架構(gòu)導(dǎo)入人員
手動輸入添加人員
點擊“新增人員”。
姓名(必填):請輸入人員名稱。
設(shè)備ID(必填):一個人員對應(yīng)一個設(shè)備ID。
職務(wù)(選填):請輸入人員職務(wù)。
單位(選填):請輸入單位。
是否主席位:是否設(shè)置該人員為主席,默認為“否”。
同屏廣播權(quán):是否設(shè)置該人員同屏廣播權(quán),可把自己的客戶端畫面同屏給其他參會人,默認為“是”。
手繪批注權(quán):是否設(shè)置該人員手繪批注權(quán),可手繪文件資料,默認為“是”。
電子白板權(quán):是否設(shè)置該人員電子白板權(quán),可使用電子白板,默認為“是”。
標簽:選擇已創(chuàng)建的標簽,在同屏?xí)r可選擇標簽對該標簽的所有參會人同屏。
簽到密碼:請輸入簽到密碼,沒有填寫系統(tǒng)將隨機生成簽到密碼。
Excel導(dǎo)入人員
點擊“導(dǎo)入人員”,點擊“下載人員導(dǎo)入模版”。
人員導(dǎo)入模版如下圖,內(nèi)容填充完后選擇該文件導(dǎo)入人員。
組織架構(gòu)導(dǎo)入人員
點擊“導(dǎo)入人員”,點擊“人員庫導(dǎo)入”。
點擊“導(dǎo)入人員”,點擊“人員庫導(dǎo)入”,選中在“組織架構(gòu)”中已添加的人員。
默認固定密碼會把人員已錄入的簽到密碼固定住,若不固定系統(tǒng)會隨機生成簽到密碼。
選擇“添加導(dǎo)入”或“覆蓋導(dǎo)入”,添加導(dǎo)入:添加的人員會順序排在已有人員后面。
覆蓋導(dǎo)入:會清空已有人員信息并添加。
總之,Kuntong坤通無紙化會議系統(tǒng)軟件不同的新增人員方式用于不同的場景,手動輸入添加人員多用于臨時新增人員,Excel多用于導(dǎo)入人員過多的場景,組織架構(gòu)導(dǎo)入人員用于人員的設(shè)備ID不變且能快速添加的場景。
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