在使用無紙化服務(wù)器后臺操作前,會有“幫助-引導(dǎo)界面”,介紹了簡單使用的步驟,方便會議管理人員快速上手使用,本文章對無紙化會議服務(wù)器后臺簡單使用進(jìn)行了介紹。
登錄無紙化會議服務(wù)器后臺后進(jìn)入“幫助-引導(dǎo)界面”,如下圖所示:
1. 導(dǎo)航欄:分別有“多會議管理”、“參會人員”、“會議管理”、“系統(tǒng)管理”。
2. 側(cè)邊欄:使用具體功能時點(diǎn)擊進(jìn)入。
3. 系統(tǒng)消息:可查看會中客戶端發(fā)來的會議消息和會議服務(wù)消息。注銷系統(tǒng):退出當(dāng)前用戶登錄。
4. 顯示出當(dāng)前正在編輯的會議和當(dāng)前登錄的用戶名。
5. 功能設(shè)置區(qū)。
簡單使用操作步驟:
創(chuàng)建會議
·創(chuàng)建會議室,如果會議室有升降器和信號處理器則需要創(chuàng)建并關(guān)聯(lián)到本會議室,沒有則不需要創(chuàng)建。
·創(chuàng)建會議標(biāo)語(可選),會議標(biāo)語可以顯示在會議室大屏,如果沒有信號處理器則不需要創(chuàng)建會議標(biāo)語。
·創(chuàng)建會議,在已創(chuàng)建的會議室中新增會議。
上傳人員
·創(chuàng)建標(biāo)簽(可選),標(biāo)簽用來給人員分組。
·新增人員,通過手動、導(dǎo)入模版、組織架構(gòu)新增會議中的人員。
上傳資料
創(chuàng)建議程(可選):創(chuàng)建后顯示在無紙化會議客戶端。
創(chuàng)建議題:在議題中上傳會議資料,顯示在無紙化會議客戶端。
創(chuàng)建投票(可選):創(chuàng)建投票后無紙化會議客戶端可進(jìn)行投票并生成投票結(jié)果。
經(jīng)過創(chuàng)建會議室>創(chuàng)建會議>添加人員,就可以簡單開啟會議。
在無紙化會議服務(wù)器后臺經(jīng)過創(chuàng)建會議室、創(chuàng)建會議、添加人員、上傳資料等操作后即可完成對無紙化會議服務(wù)器的簡單使用。
更多無紙化會議系統(tǒng)相關(guān)文章請見: